Por más que la gestión de proyectos ágiles se centra en la adaptación al cambio y la flexibilidad, es importante tener en cuenta que la planificación sigue siendo una parte vital del proceso. La planificación ágil implica una planificación en ciclos (a veces llamados iteraciones), enfocada en los objetivos a corto plazo, en lugar de un plan extenso y detallado desde el principio. A continuación, se presentan algunos consejos para tener éxito en la planificación ágil y en el examen PMP.
- Define objetivos claros y alcanzables: Al planificar en ciclos, es fundamental definir objetivos claros y alcanzables. Los objetivos deben ser específicos y medibles para que el equipo pueda trabajar en ellos y medir el progreso. Esto también ayuda a garantizar que el equipo esté enfocado y trabajando juntos hacia un objetivo común.
- Prioriza el trabajo: La priorización del trabajo es una parte importante de la planificación ágil. El propietario del producto debe priorizar las tareas y funcionalidades según su importancia y valor para el cliente. Esto asegura que el equipo trabaje en las funcionalidades más importantes primero, lo que ayuda a garantizar que el producto final cumpla con los requisitos y expectativas del cliente.
- Establece plazos realistas: Al planificar en ciclos, es importante establecer plazos realistas para completar las tareas. Esto implica evaluar la capacidad del equipo y definir un período de tiempo realista para completar las tareas. Establecer plazos irrealistas puede llevar a retrasos en el proyecto y a la pérdida de motivación del equipo.
- Utiliza herramientas de software: Muchas herramientas de software ofrecen soluciones como tableros Kanban, diagramas de flujo, etc que pueden ser útiles para la planificación ágil. Estas herramientas ayudan al equipo a visualizar el trabajo, establecer prioridades y realizar un seguimiento del progreso.
- Practica con preguntas de ejemplo: Para tener éxito en el examen PMP, es importante practicar con preguntas de ejemplo. Estas preguntas ayudan a familiarizarse con el formato del examen y a comprender los conceptos clave de la planificación ágil.
Los enfoques ágiles también usan técnicas de estimación distintas que los enfoques predictivos. Esto afectará a la planificación y PMI muy probablemente incluirá preguntas en tu examen sobre estas técnicas de estimación.
En conclusión, la planificación ágil implica una planificación en ciclos y una priorización del trabajo enfocada en los objetivos a corto plazo, sin perder de vista los objetivos del proyecto. Es importante definir objetivos claros y alcanzables, establecer plazos realistas, priorizar el trabajo y utilizar herramientas de software.
Practicar con preguntas de ejemplo es una excelente forma de asegurarte de que comprendés lo necesario para el examen PMP. Si querés usar mi curso de ágil para prepararte, desde este link vas a obtener el mejor precio posible. Espero que te ayude!
Mucha suerte en ese examen!